Waarvoor dient de WBSO
De WBSO kan ondernemers fiscaal voordeel bieden indien zij zich bezighouden met speur- en ontwikkelingswerk (S&O). Indien een bedrijf technisch nieuwe producten, processen en/of programmatuur ontwikkeld, kan het bedrijf in aanmerking komen voor WBSO. De ontwikkeling moet technisch nieuw zijn voor de aanvrager (dus niet nieuw voor Nederland of de wereld), waardoor de regeling zeer laagdrempelig is.

Hieronder een tweetal voorbeelden van WBSO-projecten:

Voorbeeld ontwikkelproject: U heeft een bepaald idee voor het verbeteren/optimaliseren van een proces. Neem bijvoorbeeld een automatisering van een handeling. Op dit moment is er geen oplossing te vinden op de markt, dus kiest u ervoor om deze automatisering zelf te ontwikkelen. Het hele ontwikkelproces van deze automatisering kan in aanmerking komen voor de WBSO.

Voorbeeld technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO): Wanneer u een verklaring zoekt voor een verschijnsel dat niet is te geven op basis van algemeen toegankelijke kennis of bij de bij uw bedrijf aanwezige kennis. Denk hierbij aan een chemische reactie die niet wenselijk is in een productieproces. De oorzaak van de reactie is niet bekend, dus daar wordt dan onderzoek naar gedaan. Door het onderzoek ontwikkelt u zelf nieuwe theoretische of praktische kennis.

Wanneer komt u in aanmerking
Als bedrijf moet er aan een aantal voorwaarden voldaan worden om in aanmerking te komen voor een WBSO:
1. Er moet tenminste 1 S&O-werknemer zijn binnen het bedrijf (bijvoorbeeld in geval van een B.V.);
2. Als zelfstandige (eenmanszaak of eigenaar VOF) moet er minimaal 500 uur WBSO verricht worden in één kalenderjaar.

Wat levert het u op
In het geval van een inhoudingsplichtig kan de WBSO het volgende opleveren:
- Een fiscaal voordeel over de loonbelasting. Hierbij mag in de eerste 2 jaar gerekend worden met een uurtarief van € 29,- per uur;
- Van de eerste € 350.000 is er maximaal 32% subsidiabel (voor starters is dit 40%). Voor de bedragen boven de € 350.000 is er maximaal 16% subsidiabel.
In het geval van belastingplichtig (eenmanszaak of VOF) kan de WBSO het volgende opleveren:
- Een fiscaal voordeel over de inkomstenbelasting;
- Een eigenaar van een eenmanszaak of VOF krijgt een extra zelfstandige aftrek die in 2022 € 13.360 bedroeg (dit wordt nog geïndexeerd voor 2023). Voor startende ondernemers ligt dit bedrag nog hoger;
- Indien er in de eenmanszaak of VOF medewerkers worden verloond, kan er mogelijk gebruik gemaakt worden de voordelen in de loonbelasting (zie berekening hierboven).

Naast de WBSO voor de uren kunnen ook de kosten en uitgaven die direct gelieerd zijn aan een WBSO-project in aanmerking komen voor de WBSO. Hierdoor kan ook een aanzienlijk voordeel verkregen worden over deze innovatiekosten en-uitgaven.

Wat moet u bijhouden tijdens het uitvoeren van uw WBSO-projecten
Indien WBSO wordt aangevraagd dan zijn er ook enkele verplichten:
- Er moet een urenadministratie op medewerker niveau bijgehouden worden (per medewerker, per dag en per project moeten de uren geregisterd worden);
- Er moet projectadministratie van de projecten worden bijgehouden (denk aan een logboek, schetsen, CAD-tekeningen etc.). Hieruit moet duidelijk de aard, inhoud en voortgang af te leiden zijn.
Achteraf worden steekproefsgewijs controles uitgevoerd. Tijdens een controle wordt er door de adviseur van RVO (uitvoerende organisatie) gecontroleerd of de uren- en projectadministratie voldoet aan de in de wet gestelde vereisten.

Wat kunnen wij voor u betekenen
Wij als De Subsidiespecialist hebben een full servicedienstverlening. Dit betekent dat wij u begeleiden van aanvraag tot eventuele controles achteraf. Hierbij nemen we u zoveel mogelijk werk uit handen, zodat u zich kan concentreren op uw business en uw innovatieproject. Wij werken met een succesfee, wat wil zeggen dat wij alleen een factuur sturen mits de WBSO wordt goedgekeurd.

Mocht u naar aanleiding van deze informatie vragen hebben dan horen wij dat graag! U kunt vrijblijvend contact opnemen met uw relatiebeheerder van Govers (040 – 250 45 04) of Eric Berns van De Subsidiespecialist (040 – 250 45 67 of eric@subsidiespecialist.nl).

Deel dit bericht: