{"id":12820,"date":"2026-01-05T10:01:00","date_gmt":"2026-01-05T10:01:00","guid":{"rendered":"https://www.govers.nl/en/?p=12820"},"modified":"2026-01-15T07:46:46","modified_gmt":"2026-01-15T07:46:46","slug":"meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten","status":"publish","type":"post","link":"https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/","title":{"rendered":"Meldplicht uitbetaalde bedragen aan derden: dit moet u weten"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Verricht u als werkgever betalingen aan natuurlijke personen die niet bij u in dienst zijn? Dan heeft u mogelijk een meldingsplicht. Uiterlijk 31 januari 2026 dient u de Belastingdienst te informeren over uitbetaalde bedragen aan derden in 2025.

\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Wat houdt de renseigneringsverplichting in?

Organisaties die inhoudingsplichtig zijn voor de loonheffingen, zijn verplicht om informatie te verstrekken aan de Belastingdienst over betalingen aan natuurlijke personen die niet bij hen in dienst zijn. Deze verplichting, ook wel de renseigneringsverplichting genoemd, geldt zowel voor betalingen in geld als voor beloningen in natura.

Wanneer geldt géén meldingsplicht?

  • Betalingen aan eigen werknemers (met inbegrip van de commissaris/toezichthouder die vrijwilliger onder het loonbelastingregime valt via opting-in);
  • Betalingen aan artiesten, beroepssporters of leden van een buitenlands gezelschap;
  • Betalingen aan vrijwilligers de vallen onder de vrijwilligersregeling van de loonbelasting;
  • Betalingen waarvoor een factuur mét btw is uitgereikt, met inbegrip van facturen van zzp’ers die een factuur uitreiken met 0% btw.

Let op: als de ontvanger onder de kleineondernemersregeling (KOR) valt, of uitsluitend btw-vrijgestelde prestaties verricht (bijvoorbeeld in de zorg, cultuur of het onderwijs), dan heeft u wel een meldingsplicht. Ook wanneer de btw-verleggingsregeling is toegepast dient u volgens de Belastingdienst een UBD-melding dient te doen.

Hoe verricht u een UBD-melding?
De meldingen moeten worden ingediend via het ‘Gegevensportaal voor uitbetaalde bedragen aan derden’, welke te vinden is via de website van de Belastingdienst (ook wel opgaaf UBD genoemd). Naast een overzicht van de in het kalenderjaar 2025 uitbetaalde bedragen, dienen ook de naam, het adres, het BSN en de geboortedatum van de ontvanger doorgegeven te worden.

Welke stappen dient u te ondernemen?

•  Breng in kaart welke betalingen u in 2025 heeft verricht aan derden, zoals freelancers, auteurs of sprekers, of ingehuurde krachten die (deels) btw-vrijgestelde prestaties leveren.
•  Verzamel tijdig de benodigde gegevens, zodat u uiterlijk 31 januari 2026 de juiste melding kunt doen via het bovengenoemde portaal.

Heeft u assistentie nodig bij het uitvoeren van de melding of twijfelt u of de meldingsplicht ook voor u geldt, neem dan gerust contact met ons op via de focusgroep loonheffingen of via uw relatiebeheerder, per mail, of telefonisch via (040) 2 504 504.

\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Verricht u als werkgever betalingen aan natuurlijke personen die niet bij u in dienst zijn? Dan heeft u mogelijk een meldingsplicht. Uiterlijk 31 januari 2026 dient u de Belastingdienst te informeren over uitbetaalde bedragen aan derden in 2025.

\n","protected":false},"author":12,"featured_media":12843,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[13,41,17,14,21,32,31,53,34,36,12,16,37,15],"tags":[],"class_list":["post-12820","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-algemeen","category-bedrijf","category-bedrijfsadvies","category-belastingadvies","category-bouw-en-vastgoed","category-familiebedrijf","category-fiscaal","category-fiscale-beheersing","category-loonbelasting","category-maakindustrie-en-high-tech","category-nieuws","category-non-profit","category-start-and-scale-up","category-zakelijke-dienstverlening"],"yoast_head":"\nMeldplicht uitbetaalde bedragen aan derden: dit moet u weten - Govers Accountants / Adviseurs\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n\n","yoast_head_json":{"title":"Duty to report amounts paid to third parties: this you should know - Govers Accountants / Advisors","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/","og_locale":"en_GB","og_type":"article","og_title":"Meldplicht uitbetaalde bedragen aan derden: dit moet u weten - Govers Accountants / Adviseurs","og_description":"Verricht u als werkgever betalingen aan natuurlijke personen die niet bij u in dienst zijn? Dan heeft u mogelijk een meldingsplicht. Uiterlijk 31 januari 2026 dient u de Belastingdienst te informeren over uitbetaalde bedragen aan derden in 2025.","og_url":"https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/","og_site_name":"Govers Accountants / Adviseurs","article_published_time":"2026-01-05T10:01:00+00:00","article_modified_time":"2026-01-15T07:46:46+00:00","og_image":[{"width":1280,"height":853,"url":"https://www.govers.nl/wp-content/uploads/2026/01/notebook-2386034_1280.jpg","type":"image/jpeg"}],"author":"Janneke","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Written by":"Janneke","Est. reading time":"2 minutes"},"schema":{"@context":"https://schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/#article","isPartOf":{"@id":"https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/"},"author":{"name":"Janneke","@id":"https://www.govers.nl/en/#/schema/person/4ad355607323b42813f64ad3585c8649"},"headline":"Meldplicht uitbetaalde bedragen aan derden: dit moet u weten","datePublished":"2026-01-05T10:01:00+00:00","dateModified":"2026-01-15T07:46:46+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/"},"wordCount":354,"publisher":{"@id":"https://www.govers.nl/en/#organization"},"image":{"@id":"https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https://www.govers.nl/wp-content/uploads/2026/01/notebook-2386034_1280.jpg","articleSection":["Algemeen","Bedrijf/onderneming","Bedrijfsadvies","Belastingadvies","Bouw en vastgoed","Familiebedrijf","Fiscaal","Fiscale beheersing","Loonbelasting","Maakindustrie en high tech","Nieuws","Non profit","Start and Scale up","Zakelijke dienstverlening"],"inLanguage":"en-GB"},{"@type":"WebPage","@id":"https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/","url":"https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/","name":"Meldplicht uitbetaalde bedragen aan derden: dit moet u weten - Govers Accountants / Adviseurs","isPartOf":{"@id":"https://www.govers.nl/en/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/#primaryimage"},"image":{"@id":"https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https://www.govers.nl/wp-content/uploads/2026/01/notebook-2386034_1280.jpg","datePublished":"2026-01-05T10:01:00+00:00","dateModified":"2026-01-15T07:46:46+00:00","breadcrumb":{"@id":"https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/#breadcrumb"},"inLanguage":"en-GB","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-GB","@id":"https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/#primaryimage","url":"https://www.govers.nl/wp-content/uploads/2026/01/notebook-2386034_1280.jpg","contentUrl":"https://www.govers.nl/wp-content/uploads/2026/01/notebook-2386034_1280.jpg","width":1280,"height":853},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https://www.govers.nl/en/fiscaal/meldplicht-uitbetaalde-bedragen-aan-derden-dit-moet-u-weten/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https://www.govers.nl/en/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Meldplicht uitbetaalde bedragen aan derden: dit moet u weten"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https://www.govers.nl/en/#website","url":"https://www.govers.nl/en/","name":"Govers Accountants / Adviseurs","description":"Thuis in cijfers sinds 1925","publisher":{"@id":"https://www.govers.nl/en/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https://www.govers.nl/en/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"en-GB"},{"@type":"Organization","@id":"https://www.govers.nl/en/#organization","name":"Govers Accountants / Adviseurs","url":"https://www.govers.nl/en/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-GB","@id":"https://www.govers.nl/en/#/schema/logo/image/","url":"https://www.govers.nl/wp-content/uploads/2024/12/logo-govers-100-jaar-A-rgb-Blauw.png","contentUrl":"https://www.govers.nl/wp-content/uploads/2024/12/logo-govers-100-jaar-A-rgb-Blauw.png","width":2400,"height":950,"caption":"Govers Accountants / Adviseurs"},"image":{"@id":"https://www.govers.nl/en/#/schema/logo/image/"},"sameAs":["https://www.linkedin.com/company/govers-accountants-adviseurs/"]},{"@type":"Person","@id":"https://www.govers.nl/en/#/schema/person/4ad355607323b42813f64ad3585c8649","name":"Janneke","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-GB","@id":"https://secure.gravatar.com/avatar/ec3b0b1744329b5d23f690429bcfa220b635266678299ba6287e252b63b4ab59?s=96&d=mm&r=g","url":"https://secure.gravatar.com/avatar/ec3b0b1744329b5d23f690429bcfa220b635266678299ba6287e252b63b4ab59?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https://secure.gravatar.com/avatar/ec3b0b1744329b5d23f690429bcfa220b635266678299ba6287e252b63b4ab59?s=96&d=mm&r=g","caption":"Janneke"},"url":"https://www.govers.nl/en/author/janneke/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https://www.govers.nl/en/wp-json/wp/v2/posts/12820","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https://www.govers.nl/en/wp-json/wp/v2/posts"}],"about":[{"href":"https://www.govers.nl/en/wp-json/wp/v2/types/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https://www.govers.nl/en/wp-json/wp/v2/users/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https://www.govers.nl/en/wp-json/wp/v2/comments?post=12820"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https://www.govers.nl/en/wp-json/wp/v2/posts/12820/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12954,"href":"https://www.govers.nl/en/wp-json/wp/v2/posts/12820/revisions/12954"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https://www.govers.nl/en/wp-json/wp/v2/media/12843"}],"wp:attachment":[{"href":"https://www.govers.nl/en/wp-json/wp/v2/media?parent=12820"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https://www.govers.nl/en/wp-json/wp/v2/categories?post=12820"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https://www.govers.nl/en/wp-json/wp/v2/tags?post=12820"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https://api.w.org/{rel}","templated":true}]}}