De werkkostenregeling (WKR) biedt werkgevers de mogelijkheid om in 2023 maximaal 3% van de fiscale loonsom tot € 400.000 en 1,18% van het totale fiscale loon boven de € 400.000 (‘vrije ruimte’) te besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor werknemers. In het Belastingplan 2024 zijn een aantal wijzingen opgenomen van de werkkostenregeling.

Verhoging onbelaste reiskostenvergoeding naar € 0,23
De maximale onbelaste reiskostenvergoeding voor zakelijke kilometers (waaronder ook woon-werkkilometers), wordt per 1 januari 2024 verhoogd van € 0,21 naar € 0,23 per kilometer.

De werkgever bepaalt zelf of en in hoeverre de verhoging wordt doorgevoerd. Voor zover de reiskostenvergoeding het maximale onbelaste bedrag overstijgt, is dat meerdere belast loon. De werkgever kan deze hogere vergoeding desgewenst onder voorwaarden als eindheffingsloon aanwijzen ten laste van de vrije ruimte.

Verruiming vrijstelling OV-abonnementen en voordeelurenkaarten
Wanneer een werknemer gebruik maakt van het openbare vervoer, is het voor een werkgever mogelijk om een OV-abonnement of voordeelurenkaart aan zijn werknemer te verstrekken. Op dit moment kan de werkgever dan gebruik maken van een tweetal vrijstellingen binnen de WKR. De eerste vrijstelling ziet op het ter beschikking stellen van een OV-abonnement of voordeelurenkaart. De tweede vrijstelling is een vergoeding die de werknemer ontvangt om daar zelf een OV-abonnement of voordeelurenkaart van aan te schaffen. Hierbij moet de werkgever dan nagaan of de vergoeding die de werknemer ontvangt, niet hoger is dan de daadwerkelijke kosten van het zakelijk gebruik (incl. woon-werkverkeer). Een eventueel verschil tussen de vergoeding en de daadwerkelijke kosten van zakelijk gebruik is dan belast. In de praktijk worden deze vrijstellingen als arbeidsintensief ervaren, aangezien onder andere het exacte reispatroon van de werknemer administratief moet worden vastgelegd.

Om de administratieve lasten te verminderen en gebruik van het openbare vervoer te stimuleren, is door het kabinet voorgesteld om van de twee gerichte vrijstellingen één gerichte vrijstelling te maken. Hiermee wordt het mogelijk voor werkgevers om het OV-abonnement of de voordeelurenkaart onbelast te vergoeden, te verstrekken of ter beschikking te stellen, mits de voorziening ook wordt gebruikt voor zakelijke reizen. Het doet niet ter zake in welke mate zakelijk wordt gereisd. Woon-werkverkeer geldt in dit verband ook als zakelijk reizen.

Vervallen verruiming werkkostenregeling
In 2023 is de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) tijdelijk verruimd naar 3% over de eerste € 400.000 aan fiscale loonsom. Dit percentage wordt in 2024 verlaagd naar 1,92%. Over het meerdere van de loonsom wordt bij de berekening van de vrije ruimte nog steeds een percentage van 1,18% gehanteerd.

Tot slot
Heeft u vragen over de wijzigingen, of bent u benieuwd naar de mogelijkheden in uw specifieke situatie. Neem dan gerust contact met ons op via onderstaand contactformulier of met uw eigen Govers contactpersoon

Deel dit bericht: