Het kabinet heeft deze week aangekondigd de maximale onbelaste reiskostenvergoeding te verhogen. Om werknemers tegemoet te komen in de sterk gestegen brandstofprijzen en om de koopkracht te ondersteunen, stijgt de belastingvrije vergoeding van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Deze stijging biedt werknemers een welkome compensatie, maar wat betekent dit precies voor u als werkgever? Wij zetten de belangrijkste fiscale en praktische zaken voor u op een rij.
Fiscale ruimte, géén verplichting Het kabinet doet een stevige oproep aan werkgevers om gebruik te maken van deze fiscale faciliteit en gaat hierover in overleg met sociale partners. Het is echter belangrijk om te benadrukken dat het hier gaat om een verruiming van de fiscale vrijstelling. U bent als werkgever niet verplicht om de kilometervergoeding daadwerkelijk te verhogen. Dat ligt mogelijk genuanceerder als bijvoorbeeld uit uw arbeidsvoorwaarden blijkt dat u voor de vergoeding van reiskosten aansluiting zoekt bij de maximale fiscale vrijstelling. Kosten en vrije ruimte Hoewel de verhoging fiscaal gefaciliteerd wordt, is deze niet ‘gratis’. Als u besluit de vergoeding te verhogen naar € 0,25, betaalt u als werkgever die extra twee cent per kilometer zelf. Voor de werknemer levert dit overigens een mooi voordeel op: bij een gemiddeld brandstofverbruik van 1 op 15 leidt deze verhoging tot een voordeel van circa € 0,30 per liter brandstof. Keert u momenteel al meer uit dan € 0,23 per kilometer en wijst u het bovenmatige deel aan in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR), of bruteert u dit bedrag? Dan levert de nieuwe maatregel u direct een besparing en extra vrije ruimte op. Ook het zogeheten ‘uitruilen’ (waarbij de werknemer brutoloon inlevert voor een hogere netto reiskostenvergoeding) wordt door deze verhoging nog iets aantrekkelijker voor de werknemer. Voor de werkgever is dit uitruilen kostenneutraal. Het kan zelfs een besparing van sociale lasten opleveren. Terugwerkende kracht De verhoging van de maximale onbelaste reiskostenvergoeding naar € 0,25 per kilometer is met terugwerkende kracht voor heel 2026 geldig. Dat zal in voorkomende gevallen de nodige aanpassingen in de salarisadministratie vergen. In elk geval achten we het van belang dat u de verhoging projecteert op uw eigen arbeidsvoorwaarden en de vergoeding waar nodig (of wenselijk) aanpast, eventueel in de vorm van een fiscale uitruil. Meer weten? Wilt u weten of het verhogen van de reiskostenvergoeding in uw situatie verstandig is en hoe u deze verhoging wenst vorm te geven? Of heeft u hulp nodig bij het toepassen van de verhoging met terugwerkende kracht in uw salarisadministratie? Neem dan gerust contact met ons op. |