Steeds vaker bieden bibliotheken in enige vorm gratis abonnementen aan voor volwassenen. Activiteiten waarvoor de bibliotheek geen rechtstreekse vergoeding ontvangt (prestaties ‘om niet’), kwalificeren voor de btw als niet-economische activiteiten. Voor dergelijke activiteiten bestaat in beginsel geen recht op btw-aftrek. Hierdoor is niet alleen de btw op kosten die uitsluitend worden gemaakt voor de gratis abonnementen niet aftrekbaar, maar mogelijk wordt ook een deel van de btw op de algemene kosten in aftrek beperkt. Onder voorwaarden kan een aftrekbeperking worden voorkomen, maar dit vereist maatwerk.
Voor het gratis uitlenen van boeken aan kinderen is in een beleidsbesluit goedgekeurd dat dit niet leidt tot een btw-aftrekbeperking voor de bibliotheek, omdat het aannemelijk wordt geacht dat het gratis uitlenen mede plaatsvindt met het oogmerk om kinderen vertrouwd te maken met en te binden aan de bibliotheekactiviteiten als zodanig, zodat zij zich later (na hun 18e) aanmelden als betalend lid.
Voor het gratis uitlenen van boeken aan volwassenen bestaat een dergelijke goedkeuring niet. Er bestaan echter wel andere mogelijkheden op grond waarvan een btw-aftrekbeperking kan worden voorkomen. Zo kan onder voorwaarden sprake zijn van het verstrekken van een prijssubsidie vanuit de gemeente, of wellicht kan worden onderbouwd dat het verstrekken van de gratis abonnementen onlosmakelijk verband houdt met de overige (economische) activiteiten van de bibliotheek. Bij een juiste vormgeving kan een beperking van de btw-aftrek dan geheel of gedeeltelijk achterwege blijven.
De bovengenoemde mogelijkheden vragen om maatwerk. Indien uw bibliotheek overweegt een gratis abonnement in te voeren, is het verstandig om tijdig na te denken over de inrichting hiervan. Wij treden hierover graag met u in overleg.
Neem gerust contact op met ons via uw relatiebeheerder, per mail via btw@govers.nl of telefonisch via 040 – 250 45 04. Uiteraard kunt u ook met al uw andere fiscale vragen bij ons terecht.