Sinds 1 januari 2026 wordt door De Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) strenger gecontroleerd of organisaties hun UBO‑gegevens correct hebben geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Wie dit niet op orde heeft, kan een bestuurlijke boete krijgen die kan oplopen tot € 27.500.
Wat valt onder een UBO?
Een UBO is de persoon die uiteindelijk eigenaar is van een organisatie of de feitelijke controle heeft. Als er geen persoon is die direct aan de wettelijke criteria voldoet, worden bestuurders of andere leidinggevenden als UBO aangemerkt.
Wat moet u weten?
- Iedere organisatie die onder de UBO‑regels valt, moet de UBO‑gegevens registreren in het UBO-register van de Kamer van Koophandel én up-to-date houden.
- DFEI controleert actief of UBO-gegevens juist, volledig en actueel zijn.
- Foute, ontbrekende of verouderde registraties kunnen leiden tot oplopende boetes, vooral bij herhaling.
- Het register is niet openbaar. Alleen instanties en partijen die een gerechtvaardigd belang hebben, zoals banken, notarissen of toezichthouders, kunnen inzage krijgen.
Wat betekent dit voor u?
Het is belangrijk om te controleren of uw UBO‑registratie compleet én actueel is. Daarmee voorkomt u financiële risico’s en onnodige sancties.
Wij helpen u graag verder
Wij helpen u graag om te voldoen aan de UBO-verplichtingen en om eventuele risico’s tijdig te signaleren.
Heeft u vragen naar aanleiding van dit bericht? Neem dan contact met ons op via uw relatiebeheerder, telefonisch via 040 – 2 504 504 of via onderstaand contactformulier.