Torenkranen, bouwliften, verlichting, het opladen van gereedschap op de bouwplaats… Het draait allemaal op de voorzieningen die WysePower aanlegt. In Europa richt WysePower zich vrijwel uitsluitend op de bouw van datacenters, een sector die snel groeit door de toenemende vraag naar digitale capaciteit en AI-rekenkracht. Nick Hudson trad eind 2023 in dienst bij WysePower als financieel directeur. Hij vertelt hoe Govers het bedrijf heeft geholpen de Nederlandse financiële administratie op orde te krijgen en wat dat in de praktijk heeft betekend.
Perfecte timing
De timing had nauwelijks beter kunnen zijn. Terwijl kunstmatige intelligentie zorgt voor een ongekende stijging van de vraag naar dataverwerkingscapaciteit, worden datacentercampussen in heel Europa steeds groter en talrijker. WysePower is goed gepositioneerd om hierop in te spelen.
“Het is een interessante markt,” zegt Nick. “Datacenters blijven groeien en de AI-boom speelt daarin een belangrijke rol.”
Voor de Europese activiteiten van WysePower is Nederland een belangrijke markt. Het op orde brengen van de Nederlandse financiële administratie werd daarom een strategische prioriteit.
Verbonden via een internationaal netwerk
De samenwerking tussen WysePower en Govers kwam niet tot stand via een openbare aanbesteding. WysePower was al klant van UHY, een wereldwijd netwerk van onafhankelijke accountantsorganisaties. Via die relatie werd Govers, als onderdeel van UHY, aanbevolen als de juiste partner voor de Nederlandse activiteiten.
”Die grondige vragen in het begin hebben ons in een veel sterkere positie gebracht dan we ons destijds realiseerden”
Een relatie die moest groeien
Toen Nick in dienst trad, stond de samenwerking nog in de kinderschoenen en verliep deze niet altijd soepel. De financiële rapportagestructuur van een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd bouwbedrijf wordt bepaald door sectorspecifieke boekhoudregels die voor buitenstaanders niet altijd direct herkenbaar zijn. Govers nam de tijd om het bedrijf goed te leren kennen voordat verdere stappen werden gezet. Dat betekende dat er veel gedetailleerde vragen werden gesteld. Voor WysePower voelde dat proces aanvankelijk soms traag.
Verwachtingskloof
“Destijds zat er een behoorlijke kloof tussen wat wij van de samenwerking verwachtten en wat Govers van ons nodig had voordat zij verder konden. Wij wilden tempo maken. Govers wilde er zeker van zijn dat zij volledig begrepen wat er werd ingediend. Achteraf gezien was die grondige aanpak precies wat nodig was.”
De rapportagestructuur van WysePower maakte de situatie extra complex. Omdat het bedrijf actief is in de bouwsector, wordt de omzet verantwoord volgens Britse sectorspecifieke boekhoudregels, waarvoor binnen de Nederlandse regelgeving niet altijd een direct equivalent bestaat. Govers moest daarom niet alleen de cijfers begrijpen, maar ook de achterliggende methodiek. “Die grondige vragen in het begin hebben ons uiteindelijk in een veel sterkere positie gebracht dan we ons destijds realiseerden.”
Wederzijds begrip
Om het proces te versnellen reisde Nick een aantal keer naar Nederland om de jaarrekening persoonlijk door te nemen. Die bezoeken bleken van grote waarde. Door elkaar persoonlijk te ontmoeten werd het gemakkelijker om complexe vraagstukken te bespreken en ontstond er wederzijds begrip dat, via online overleggen alleen, moeilijk tot stand was gekomen.
Toewijding maakt het verschil
Nick is openhartig over de uitdagingen in de samenwerking in de beginperiode. “Het zou heel begrijpelijk zijn geweest als Govers zich in dat stadium uit het proces had teruggetrokken. Dat hebben ze niet gedaan. Ze bleven betrokken, investeerden tijd en we hebben het samen opgelost. Die toewijding maakt echt het verschil.”
Volledig op orde
Inmiddels is de Nederlandse financiële administratie van WysePower volledig bijgewerkt en voldoet het bedrijf aan al zijn aangifteverplichtingen. De praktische impact daarvan is aanzienlijk. WysePower heeft Britse werknemers in dienst die sinds de Brexit niet langer beschikken over EU-burgerschap. Om hen op bouwplaatsen in heel Europa te kunnen inzetten, moet worden voldaan aan uiteenlopende wet- en regelgeving. Een correcte en actuele financiële administratie in Nederland is daarvoor een belangrijke voorwaarde.
“Er was een periode waarin onze compliancepositie ons serieus beperkte in het inzetten van medewerkers en het bedienen van klanten. Die tijd ligt inmiddels achter ons. De Nederlandse compliance is nu gewoon goed geregeld en betrouwbaar. We hoeven ons daar nauwelijks nog zorgen over te maken. Dat is voor WysePower van groot strategisch belang geweest.”
Voorspelbaar, goed geregeld en proactief
WysePower werkt samen met accountants en adviseurs in verschillende landen en de ervaringen lopen sterk uiteen. In sommige landen blijken er regelmatig onverwachte complicaties te ontstaan. Wat in eerste instantie een eenvoudige vraag lijkt, brengt dan ineens aanvullende eisen met zich mee die vooraf niet zijn genoemd. Volgens Nick is dat bij Govers anders.
“Bij Govers weet je vooraf precies wat er nodig is. Er zijn geen onaangename verrassingen. Wat zij zeggen dat het wordt, blijkt ook daadwerkelijk zo te zijn. Die voorspelbaarheid is waardevoller dan het misschien klinkt.” Nick wijst ook op de snelheid van de communicatie. “De responstijden zijn uitstekend. Vaak krijg ik binnen een paar uur antwoord. En als iets langer gaat duren, hoor ik dat vooraf. Ik hoef nooit te gissen naar de stand van zaken.”
Proactieve aanpak
Wat Nick vooral waardeert, is dat Govers verder kijkt dan de directe opdracht. “Ze wijzen ons actief op zaken waarmee we onze processen verder kunnen verbeteren. Voor veel organisaties zou het makkelijker zijn om daar niets over te zeggen en het extra werk gewoon zelf uit te voeren. Zo werkt Govers niet. Je merkt dat integriteit een belangrijke rol speelt in hun manier van werken.”
Vergeleken met de grote internationale kantoren waarmee hij heeft samengewerkt, ervaart Nick de samenwerking met Govers als wezenlijk anders. “Bij grote kantoren krijg je steeds vaker het gevoel dat je met een proces te maken hebt in plaats van met mensen. Contactpersonen worden gaandeweg steeds minder ervaren en zijn vaak vooral bezig informatie in systemen te verwerken. Bij Govers heb ik het gevoel dat ik samenwerk met mensen die echt meedenken over onze situatie.”
Het juiste gesprek met de juiste persoon
Voor WysePower gaat het niet alleen om toegankelijkheid. “We spreken altijd met iemand die over de juiste kennis en ervaring beschikt om onze vragen echt te beantwoorden. Die combinatie van persoonlijke betrokkenheid en inhoudelijke expertise is wat Govers onderscheidt.”
De moeite waard
Nick zegt dat hij Govers zonder twijfel zou aanbevelen aan andere internationaal opererende bedrijven. “Govers houdt je scherp. De onboarding en de eerste aangiften vragen waarschijnlijk meer van je dan je vooraf verwacht. Maar als je dat proces eenmaal hebt doorlopen, heb je de zekerheid dat alles correct is afgehandeld. Die gemoedsrust is meer dan de moeite waard.”
Meer informatie over WysePower vindt u op www.wysepower.com