Van weken naar dagen. Dat is de belofte die Konekti doet aan grote bedrijven als het gaat om het in kaart brengen van hun bedrijfsprocessen. Het Eindhovense softwarebedrijf, gespecialiseerd in datatransformatie, heeft in korte tijd indrukwekkende klanten aan zich weten te binden. Toen de groei versnelde en er een investeringsronde op stapel stond, werd duidelijk dat het kleine administratiekantoor waarmee ze tot dan toe werkten, niet meer toereikend was. Medeoprichter Maarten van Asseldonk vertelt hoe Govers Accountants sinds 2024 het verschil maakt.
Konekti ontstond als consultancybedrijf. Maarten van Asseldonk, Lotte Vugs en Niek van Son, allemaal afgestudeerd in computer science aan de Technische Universiteit Eindhoven, hielpen bedrijven om hun bedrijfsprocessen inzichtelijk te maken en te optimaliseren. Hiervoor gebruikten ze geavanceerde technieken als process mining, business intelligence en data-analyse.
Tijdrovende processen
De uitdaging: mensen tekenen op een whiteboard hoe ze denken dat hun processen verlopen, maar de werkelijkheid blijkt vaak totaal anders. Door te kijken naar data uit systemen als SAP of Exact kun je zien hoe het er écht aan toe gaat. Helaas gaat in het transformeren van data naar een bruikbaar formaat ongelofelijk veel tijd in zitten. Weken en soms zelfs maanden. Daarom ontwikkelden van Asseldonk en zijn collega’s Konekti, een softwaretool die dit proces terugbrengt naar enkele dagen.
Te klein voor de volgende fase
In het begin werkte Konekti met een klein administratiekantoor dat ze via via kenden. In de opstartfase werkte dat perfect. Het kantoor deed de administratie voor een vriendenprijsje. Maar toen Konekti groeide naar negen medewerkers, enterpriseklanten aantrok en een investeringsronde voorbereidde, begon het te knellen. “We gingen op zoek naar een kantoor dat meer kennis in huis had en waar we minder afhankelijkheid waren van één specifieke persoon. Vanwege een aangetrokken financiering moest het bovendien een accountantskantoor zijn dat controleverklaringen af mocht geven.”
Korte lijnen
Konekti kwam via andere ondernemers bij Govers terecht. Hoewel ze ook andere kantoren benaderden om te vergelijken, voelde de match met Govers meteen goed. Niet geheel toevallig: Govers werkte al samen met andere, voor Konekti bekende partijen in Eindhoven, waaronder een notariskantoor waarmee frequent wordt samengewerkt bij start- en scale ups. Een prettig idee, vond Van Asseldonk. “Als Govers iets nodig heeft op notarieel gebied of andersom, dan hebben ze elkaar zo gevonden. Het feit dat zij elkaar al kennen, scheelt toch elke keer weer in de introductie.”
“Ik hoef niet te dubbelchecken of het advies dat ik krijg klopt, want ik weet dat het goed zit. Dat is eigenlijk alles wat je wil van een accountant.”
Klaar voor de investeerders
Het Start- & Scale-up team van Govers pakte meteen een breed palet aan werkzaamheden op: de administratie van de holding en werkmaatschappij, fiscaal advies en een complete herstructurering. Die herstructurering was nodig om het intellectueel eigendom beter te beschermen en fiscaal efficiënter te opereren. “Ze hebben ons geholpen bij het opzetten van een fiscale eenheid en bij het opzetten van de IP-holding. Ook hebben ze het voorstel zo opgesteld dat we er direct mee naar de investeerders konden.”
Afvinken
Wat hem het meest opvalt, is de proactiviteit van Govers. Toen de investeerders een financiële due diligence uitvoerden, stond bijna alles wat zij op hun checklijst hadden al netjes op papier. Zaken die bedrijven in deze fase vaak nog niet ingeregeld hebben, waren bij Konekti al lang afgevinkt. “De investeerder zei dat ze andere bedrijven die nog op zoek waren naar een goede accountant, zeker naar Govers zouden doorsturen. Gewoon omdat ze zagen dat het goed geregeld was.”
Vertrouwen dat het klopt
De combinatie van professionaliteit én persoonlijk contact maakt voor Van Asseldonk het verschil. “Ik ben wat dat betreft een echte Brabander,” lacht hij. “Ik vind het fijn als de lijntjes kort zijn en op gelijk niveau met elkaar kunnen praten. Ik kan altijd bellen als er iets is en word dan vaak meteen geholpen. Of doorverwezen naar iemand die kan bijspringen. Ik hoef niet te dubbelchecken of het advies dat ik krijg wel klopt, want ik weet dat het goed zit. Dat is eigenlijk alles wat je wil van een accountant.”
Voor bedrijven die willen groeien
Zou hij andere bedrijven aanraden om met Govers in zee te gaan? “Als je een klein bedrijf bent met twee of drie werknemers, dan heb je het brede dienstenaanbod van Govers misschien nog niet nodig. Maar heb je de ambitie om te groeien en komen er complexe vraagstukken in beeld, dan zou ik zeker aanraden om eens langs te gaan.”
In goede handen
Voor Konekti is de keuze in ieder geval duidelijk. Met een groeiend team, internationale klanten en ambitieuze plannen heeft Van Asseldonk genoeg om zich druk over te maken. Financiën en administratie horen daar niet meer bij. “Als ondernemer wil je je graag met je business bezig kunnen houden, en dat is het fijn dat het accountancy- en fiscale stuk in goede handen is.”
Meer informatie over Konekti kunt u vinden op: www.getkonekti.io